HOTEL MY ROOM
분양회원 정산을
가장 빠르고
정확하게
분양형 호텔을 위한 정산·안내·세무 통합 관리 시스템
호텔 전문 컨설턴트 김진향 대표 직접 설계·개발 · (주)썸이프
업무흐름 진행상황
오늘 할 일이
첫 화면에
보입니다
- 이번 달 분배금·부가세·정산 대상 한눈에
- 계산서 발행 마감일과 D-day 자동 계산
- 지급율 → 마감 → 안내 → 계산서 → 지급 5단계 진행 표시
- 모든 메뉴로 바로 가는 카드
HOTEL MY ROOM · 분양회원 정산관리
04
1 호텔 · 2 회원 · 3 계약
엑셀 한 번으로
기초 정보 완성
- 일괄 업로드 양식으로 객실·회원·계약 한 번에 등록
- 등기객실·실제객실, 분양가, 계약 기간 연결
- 과세유형·발행방식·소통방법 조건 검색과 엑셀 다운로드
- 민감 정보는 별도 보관, 권한 있는 직원만 열람
HOTEL MY ROOM · 분양회원 정산관리
05
4 정산 · 월별정산
지급율 하나로
전 객실 정산 끝
- 당월 지급율 입력 → 객실별 분배금·부가세 자동 계산
- 공제는 사유와 함께 입력, 간이·면세는 부가세 자동 제외
- 마감하면 금액이 잠기고 변경 이력이 남음
- 실지급일 일괄 입력, 정산표 엑셀 다운로드
HOTEL MY ROOM · 분양회원 정산관리
06
4 정산 · 누적현황 · 미지급금
한 해의 실적과 남은 지급액이 자동으로 쌓입니다
누적현황 · 월별 지급율과 분배금 추이, 연간 합계
미지급금 · 전월 잔액 + 당월 정산 − 당월 지급 = 잔액
HOTEL MY ROOM · 분양회원 정산관리
07
5 안내 · 메세지 발송
수백 명에게
각자 다른 안내를
한 번에
- 알림톡 · 문자 · 메일, 회원이 원하는 방식으로
- 발행 형태별 문구 자동 선택, 금액·마감일 자동 입력
- 보내기 전 미리보기와 테스트 발송
- 문의는 카카오톡 채널 1:1 채팅으로 모아 받기
HOTEL MY ROOM · 분양회원 정산관리
08
6 세무 · 분석과 신고
신고 전에
오류를 먼저
찾아냅니다
- 사업자번호 검증, 부가세·공급가액 불일치 자동 점검
- 마감됐는데 계산서가 없는 계약 찾기
- 월·분기·반기·연 단위 집계와 발행처별 합계
- 호텔 분기 매입·회원 반기 신고 자료 정리
HOTEL MY ROOM · 분양회원 정산관리
10
7 관리 · 권한과 승인
호텔은 요청하고, 운영자는 승인하고, 모두 기록됩니다
관리자
모든 권한 · 시스템 설정 · 직원 권한 관리
운영자
정산·안내 등록과 수정 · 호텔 요청 승인
호텔담당
조회 · 수정은 승인 요청으로
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